Você já parou para pensar em quanto tempo do seu dia é consumido por tarefas administrativas e operacionais? Na correria do dia a dia, essas atividades podem parecer pequenas, mas somadas, roubam preciosos minutos que poderiam ser usados para focar no que realmente importa — seu trabalho estratégico e o crescimento do seu negócio.
Calculadora de tempo perdido com tarefas administrativas
Fizemos alguns exercícios por aqui para ajudar você a entender essa economia de tempo. Vamos fazer uma conta rápida e reveladora:
Fazer orçamento e compra de passagens: 20 minutos
Organizar reembolso de viagem: 20 minutos
Organizar arquivos e e-mails: 150 minutos/mês
Fazer a gestão da sua agenda: 180 minutos/mês
Criar uma apresentação: 150 minutos
Organizar reuniões internas pequenas (buscando catering,lista de presença, material e mais tarefas): 90 minutos
Organizar offsite para grupos maiores (buscando serviço de catering, lista de convidados, brindes, logística, acomodação e orçamentos em geral): 240 minutos
Controle de reembolsos mensais da área: 60 minutos/mês
Organizar viagens corporativas (Reservando acomodação, passagens, transfer e reservas de restaurantes): 150 minutos
Orçamento e busca de fornecedores em geral: 40 minutos
Controle de budget da área: 120 minutos/mês
Somando tudo isso, temos um total de aproximadamente 1.850 minutos/mês, ou seja, 30 horas mensais! Isso representa quase 20% do seu tempo usado para tarefas operacionais. Já fez as contas por aí?
Essas são algumas das tarefas mais demandadas para Alfredo, um assistente a uma mensagem de distância que pode ser seu parceiro de produtividade.
Todo esse tempo pode ser redirecionado para atividades que geram valor para o seu negócio, liberando você e sua equipe de tarefas que não são nada estratégicas.
Com Alfredo você não apenas libera esse tempo, mas também ganha um parceiro que se adapta a suas necessidades e as do seu time e que é totalmente personalizável para suas demandas.
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